CFR-1 to wniosek o wydanie certyfikatu rezydencji podatkowej. Najszybciej złożysz go przez e-Urząd Skarbowy, a elektroniczna ścieżka jest bezpłatna. Urząd co do zasady wydaje zaświadczenie albo postanowienie w ciągu 7 dni.
Jak złożyć CFR-1 przez e-Urząd Skarbowy?
Wniosek możesz przygotować na oficjalnym formularzu CFR-1 udostępnianym przez Ministerstwo Finansów. W e-Urzędzie Skarbowym nie zawsze musi być jednak widoczny osobny formularz dotyczący certyfikatu rezydencji. W takiej sytuacji użyj „Pisma ogólnego” i dołącz do niego wypełniony oraz podpisany CFR-1.
Procedura elektroniczna wygląda następująco:
- Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego, na przykład przez profil zaufany albo bankowość elektroniczną.
- Przejdź do części dotyczącej składania dokumentów i wyszukaj formularz dotyczący certyfikatu rezydencji podatkowej.
- Jeżeli formularza nie ma na liście, wybierz „Pismo ogólne”. W treści napisz, że wnosisz o wydanie zaświadczenia o rezydencji podatkowej, wskaż kraj, cel oraz okres, którego ma dotyczyć dokument.
- Uzupełnij dane identyfikacyjne, wybierz sposób odbioru i zaznacz, że certyfikat ma zostać doręczony elektronicznie, jeśli taka forma jest dla Ciebie właściwa.
- Podpisz i wyślij dokument elektronicznie. Zachowaj urzędowe poświadczenie przedłożenia.
- Odbierz certyfikat na koncie w e-Urzędzie Skarbowym albo w inny wskazany sposób. Dokument elektroniczny może być opatrzony kwalifikowanym podpisem pracownika urzędu.
Jeżeli korzystasz z „Pisma ogólnego”, w załączniku możesz umieścić przygotowany formularz CFR-1. Wniosek powinien jasno wskazywać, że potrzebujesz zaświadczenia potwierdzającego rezydencję podatkową w Polsce, na przykład dla zagranicznego płatnika lub kontrahenta.
Co wpisać w formularzu CFR-1?
Przed rozpoczęciem wypełniania przygotuj informacje, które urząd wykorzysta do sporządzenia zaświadczenia:
- Dane wnioskodawcy – imię i nazwisko albo pełną nazwę firmy, adres oraz właściwy identyfikator, czyli PESEL lub NIP.
- Okres – rok podatkowy albo inny okres, którego ma dotyczyć certyfikat.
- Kraj – państwo, w którym dokument zostanie przedstawiony, na przykład Niemcy, Francja lub Wielka Brytania.
- Cel wydania – należy opisać, do czego certyfikat będzie używany, na przykład do zastosowania umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania przy dochodach zagranicznych.
- Sposób odbioru – wybierz doręczenie elektroniczne, pocztowe albo odbiór osobisty, zależnie od dostępnych opcji.
Nie ma jednego ustawowego wzoru samego certyfikatu rezydencji. CFR-1 jest wnioskiem, natomiast urząd wydaje na jego podstawie zaświadczenie. Dokument może być potrzebny przy wypłacie dywidend, odsetek, należności licencyjnych albo innych dochodów uzyskiwanych za granicą.
Online czy papierowo – ile kosztuje CFR-1?
Wybór kanału złożenia wpływa na koszt i sposób doręczenia dokumentu:
| Metoda | Koszt | Czas realizacji |
|---|---|---|
| e-Urząd Skarbowy lub aplikacja e-US | 0 zł | Do 7 dni |
| Wniosek papierowy złożony osobiście | 17 zł | Do 7 dni |
| Wniosek papierowy wysłany pocztą | 17 zł | Do 7 dni, bez czasu doręczenia pocztowego |
Wniosek papierowy możesz złożyć osobiście w urzędzie skarbowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby albo wysłać pocztą. Podpisz go odręcznie. Dołącz także potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Obowiązek zapłaty powstaje przy składaniu wniosku.
Przy składaniu elektronicznym przez e-Urząd Skarbowy opłata za wydanie zaświadczenia nie jest pobierana. Inaczej może być przy innych elektronicznych kanałach, dlatego przed wysłaniem sprawdź, z jakiej usługi korzystasz.
Jak uniknąć opóźnień?
Przed wysłaniem sprawdź elementy, które najczęściej powodują konieczność uzupełnienia wniosku:
- Nie wpisuj niepełnych albo nieaktualnych danych identyfikacyjnych.
- Sprawdź, czy wniosek trafi do urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby.
- Wskaż konkretny kraj i cel wykorzystania certyfikatu.
- Przy wersji papierowej dołącz dowód zapłaty 17 zł i podpisz formularz ręcznie.
- Jeśli działasz przez pełnomocnika, dołącz właściwy dokument. Pełnomocnictwo szczególne składa się na formularzu PPS-1, a w przypadku takiego pełnomocnictwa może powstać osobna opłata skarbowa.
Najważniejsze ostrzeżenie dotyczy wniosku papierowego: brak potwierdzenia opłaty skarbowej może spowodować wezwanie do uzupełnienia dokumentów i wydłużyć postępowanie. Przy ścieżce przez e-Urząd Skarbowy tego kosztu nie ponosisz.
Certyfikat albo postanowienie o odmowie wydania powinno zostać doręczone w ciągu 7 dni od złożenia wniosku. Po otrzymaniu dokumentu sprawdź dane, okres oraz kraj, dla którego ma być przedstawiony. Dzięki temu unikniesz konieczności składania kolejnego wniosku.
